Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

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Vielen Dank für dein Interesse an meinem Coaching-Angebot. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir sehr wichtig. Ich behandle personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Im Folgenden informiere ich dich darüber, welche Daten im Rahmen meiner Website, bei der Kontaktaufnahme und während des Coaching-Prozesses erhoben werden und zu welchem Zweck.

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Verantwortliche Stelle

Dominique Lohmann
Lohmann & Lohmann GbR
Klopstockplatz 15

22765 Hamburg

Mobil: +49 151 52025604

E-Mail: coaching@dominique-lohmann.de

 

Welche Daten werden verarbeitet?

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1. Daten im Rahmen der Website-Nutzung

Beim Besuch meiner Website werden automatisch technische Daten durch den Hosting-Anbieter erfasst, u. a.:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• IP-Adresse (gekürzt, anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website fehlerfrei darzustellen, und werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Sicherheit, Stabilität der Website) verarbeitet.

​Mein Hosting-Provider ist die united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland. Weitere Informationen findest du in deren Datenschutzhinweisen: https://www.uniteddomains.com/privacy-policy/

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2. Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn du mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktierst, erhebe ich die von dir angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und dein Anliegen).
Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung deiner Anfrage, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) oder deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

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3. Daten im Coaching-Prozess

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Systemische Business Coachin erhebe und speichere ich die für die Zusammenarbeit notwendigen Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer)

• organisatorische Informationen (z. B. Rechnungsadresse)

• im Coaching-Prozess entstehende Unterlagen (z. B. Flipcharts, Notizen, Visualisierungen in Mural)

Die Daten nutze ich ausschließlich zur Durchführung des Coaching-Prozesses. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer du stimmst dem ausdrücklich zu.

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​Die Inhalte der Coachingsitzungen unterliegen meiner Verschwiegenheitspflicht und werden streng vertraulich behandelt.

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Eingesetzte Tools & Programme

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• Microsoft Office & Microsoft Teams: Videokonferenzen, E-Mail und Dokumentenverwaltung

• Mural: Virtuelles Whiteboard zur gemeinsamen Arbeit im Coaching-Prozess

Alle Tools werden datenschutzkonform eingesetzt. Teams-Meetings erfolgen über sichere, passwortgeschützte Einwahllinks. Deine Flipcharts aus Mural erhältst du nach jeder Sitzung via E-Mail als PDF.

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Verwendung des LINC Personality Profiler (LPP)

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1. Zweck der Verarbeitung
Zur Unterstützung des Coachingprozesses setze ich den LINC Personality Profiler (LPP) ein, ein wissenschaftliches Persönlichkeitsdiagnose-Tool auf Basis des Big-Five-Modells. Mit dem LPP werden deine Charaktereigenschaften, Motive und Kompetenzen erfasst, um ein ganzheitliches Persönlichkeitsbild zu erhalten. Die gewonnenen Daten dienen ausdrücklich der Reflexion, Orientierung und Entwicklung in deinem Coaching-Prozess.

 

2. Verantwortlichkeit und Datenverarbeitung
Ich bin Verantwortliche für die Verarbeitung im Coaching-Kontext. Der technische Betrieb und die Auswertung des LPP erfolgen durch die LINC GmbH, Lüneburg, die dabei als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist. LINC verarbeitet die Daten ausschließlich in meinem Auftrag und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.

 

3. Rechtsgrundlage und Einwilligung
Die Durchführung des LPP erfolgt nur auf Basis deiner ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne deine Zustimmung findet keine Verarbeitung statt.

 

4. Speicherfrist und Löschung
Ich speichere deine Eingabedaten und Ergebnisse aus dem LPP bis zu zwei Jahre nach Abschluss, um die Coaching-Begleitung zu unterstützen. Eine frühere Löschung ist jederzeit auf deinen Wunsch hin möglich. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

5. Rechte der betroffenen Person
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragung gemäß DSGVO (Art. 15 ff.). Falls du deine Einwilligung widerrufst, wird die Verarbeitung für die Zukunft eingestellt, und die Daten werden gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.

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6. Empfänger & Auftragsverarbeitung
Der LINC-Anbieter (LINC GmbH) agiert als Auftragsverarbeiter und verarbeitet deine Daten nur im Rahmen meiner Weisungen. Er darf diese Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Weitere Empfänger (z. B. technische Dienstleister) erhalten Daten nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aus gesetzlichen Gründen zulässig ist.

 

7. Datensicherheit
Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen).

 

8. Transparenz & Information
Vor Durchführung des Tests erhältst du alle relevanten Informationen (Zweck, Dauer, Rechte, Speicherfrist) in verständlicher Form. Nur mit deinem aktiven Einverständnis startet der Test.

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Speicherdauer & Löschfristen

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• Coaching-Unterlagen: werden gespeichert, solange sie für die Zusammenarbeit erforderlich sind. Nach Abschluss des Coachings lösche ich diese auf Wunsch oder spätestens nach 2 Jahren, sofern keine andere Rechtsgrundlage (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) besteht.

• Abrechnungs- und Vertragsdaten: müssen gemäß § 147 AO und § 257 HGB 10 Jahre (Buchungsbelege, Rechnungen) bzw. 6 Jahre (Geschäftskorrespondenz) aufbewahrt werden.

• Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht

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Cookies

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Meine Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Session-Cookies, Sicherheits-Cookies). Eine Analyse oder ein Tracking findet nicht statt.

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Sicherheit – SSL/TLS-Verschlüsselung

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Diese Website nutzt eine sichere SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

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Soziale Medien

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Ich nutze ein LinkedIn-Profil zu Kommunikations- und Marketingzwecken. Wenn du dort interagierst (z. B. kommentierst oder Nachrichten sendest), verarbeite ich deine Angaben ausschließlich zur Beantwortung. Für die Datenverarbeitung auf LinkedIn ist zusätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich. Deren Datenschutzerklärung findest du hier: www.linkedin.com/legal/privacy-policy

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Deine Rechte

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Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

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Kontakt

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Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte direkt an mich:
Dominique Lohmann, E-Mail: coaching@dominique-lohmann.de